Blog
Blog
Census VIES/ RIO Any businessman or professional belonging to the European Union who is subject to VAT and who carries out intra-community operations must register as intra-community operators, that is, register in the register of intra-community operations (RIO). Once registered, you obtain the NIF-VAT, a number with which we will identify ourselves in other countries of the European Union to indicate that we act as businessmen or professionals. In Spain, specifically, the NIF-VAT is formed by the NIF preceded by "ES". How do you apply for registration in the ROI? It must be requested prior to carrying out intra-community operations, and it is done using model 036 (boxes 130, 582/3, 584). It must be taken into account that we make a request, but with the mere request the employer is not registered in the ROI. The Tax Agency has a period of three months to resolve. If the Tax Agency had not resolved within said period, the assignment of the requested number may be considered denied. If the administration accepts the inclusion, it will provide us with the NIF-VAT and register us in the VIES census (VAT Information Exchange System). The EORI (ECONOMIC OPERATOR REGISTRATION AND IDENTIFICATION NUMBER) Is the registration and identification number of economic operators in the customs territory of the Union, assigned by a customs authority in order to register it for customs purposes. For operators registered in Spain, and who in turn have a NIF/CIF assigned by the AEAT, their EORI number will be made up of: - 2-digit ISO code corresponding to Spain (ES) - Tax identification number assigned by the Agency State of the Tax Administration (NIF/CIF). For example, the EORI number that would be assigned to a company with CIF B93812507 would be the following: ESB93812507. WHO NEEDS IT? It is required by all economic operators that carry out customs activities in the European Union, distinguishing between: 1. Economic operators established in the customs territory of the Union that will be registered by the customs authority of the Member State in which they are established. 2. Economic operators not established in the customs territory of the Union that will be registered by the customs authority of the Member State in which they carry out, for the first time, any activity. HOW DO YOU APPLY? In general, the administration assigns the EORI number ex officio, without them having to request it, to the NIF/CIF that do not begin with N, M, X, Y, or W: - N: Foreign entities - W: Permanent establishments of non-resident entities in Spain - X – Y: Foreign natural persons with NIE - M: Foreign natural persons without NIE Entrepreneurs who will not give it ex officio will have to request it themselves electronically through the Treasury website. It must be done by the taxpayer himself with his digital certificate. DIFFERENTIATE EORI AND VIES It is important not to confuse the EORI with other identification numbers assigned by the tax authorities, such as the NIF-VAT number in the VIES census (Registration in the Registry of Intra-Community Operators - RIO). The EORI number is not an export and import license, it is only a record, which, as mentioned before, in most cases, it is the customs administration itself that will register it ex officio. Let's give an example, if a Spanish self-employed person imports a product from China, they need to provide the EORI number to the customs post, otherwise the item will be blocked there. However, if the item comes from an intra-community country, for example, Germany, what the taxpayer needs is to register previously in the VIES census as an intra-community operator.
Censo VIES o ROI Todo empresario o profesional perteneciente a la Unión Europea que esté sujeto a IVA y que realice operaciones intracomunitarias, debe de darse de alta como operador intracomunitario, es decir, darse de alta en el registro de operadores intracomunitarios (ROI). Una vez inscrito, obtiene el NIF-IVA, número con el que nos identificaremos en otros países de la Unión Europea para indicarles que actuamos como empresarios o profesional. En España, en concreto, el NIF-IVA está formado por el NIF precedido de “ES”. ¿Cómo se solicita el alta en el ROI? Hay que solicitarlo previamente a la realización de operaciones intracomunitarias, y se realiza mediante el modelo 036 (casillas 130, 582/3, 584). Hay que tener en cuenta, que realizamos una solicitud, pero con la mera solicitud el empresario no está inscrito en el ROI. La Agencia Tributaria dispone de un plazo de tres meses para resolver. Si la Agencia Tributaria no hubiera resuelto en dicho plazo, podrá considerarse denegada la asignación del número solicitado. Si la administración acepta la inclusión, nos facilitará el NIF-IVA y nos inscribirá en el censo VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA). El EORI (ECONOMIC OPERATOR REGISTRATION AND IDENTIFICATION NUMBER) Es el número de registro e identificación de los operadores económicos en el territorio aduanero de la Unión, asignado por una autoridad aduanera con el fin de registrarlo a efectos aduaneros. Para los operadores registrados en España, y que posean a su vez un NIF/CIF atribuido por la AEAT, su número EORI estará compuesto por: - Código ISO de 2 dígitos correspondiente a España (ES) - Número de identificación fiscal asignado por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (NIF/CIF). Por ejemplo, el número EORI que se le asignaría a una empresa con CIF B12345678 sería el siguiente: ESB12345678. ¿QUIÉN LO NECESITA? Lo necesitan todos los operadores económicos que realicen actividades aduaneras en la Unión Europea, distinguiendo entre: 1. Operadores económicos establecidos en el territorio aduanero de la Unión que serán registrados por la autoridad aduanera del Estado Miembro en el que estén establecidos. 2. Operadores económicos no establecidos en el territorio aduanero de la Unión que serán registrados por la autoridad aduanera del Estado Miembro en el que realicen, por primera vez, alguna actividad. ¿CÓMO SE SOLICITA? Por lo general, la administración asigna el número EORI de oficio, sin que ellos tengan que solicitarlo, a los NIF/CIF que no comiencen por N, M, X, Y, o W: - N: Entidades extranjeras - W: Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España - X – Y: Personas físicas extranjeras con NIE - M: Personas físicas extranjeras sin NIE A los empresarios que no se lo darán de oficio tendrán que solicitarlo ellos mismos de forma telemática a través de la web de Hacienda. Debe realizarlo el propio contribuyente con su certificado digital. DIFERENCIAR EORI Y VIES Es importante no confundir el EORI con otros números de identificación asignados por las autoridades tributarias, como el número NIF-IVA en el censo VIES (Alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios - ROI). El número EORI no se trata de ninguna licencia de exportación e importación, únicamente es un registro, que como se ha mencionado antes, en la mayoría de los casos, es la propia administración aduanera la que dará de alta de oficio. Por ejemplo, si un autónomo español importa un producto de China, necesita facilitar el número EORI al puesto de aduana, de lo contrario el artículo quedará allí bloqueado. Sin embargo, si el artículo procede de un país intracomunitario, por ejemplo, Alemania, lo que necesita el contribuyente es darse de alta previamente en el censo VIES como operador intracomunitario.